Отпускные считают от среднего дневного заработка: доход за расчётный период делят на среднемесячное число календарных дней 29,3, умноженное на число месяцев. Калькулятор показывает доход периода, средний дневной заработок и сумму отпускных.
Средний дневной заработок — это средняя оплата за один календарный день расчётного периода, которую используют для начисления отпускных. В отличие от обычной месячной зарплаты, он учитывает премии и надбавки, но исключает периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок или выплачивались пособия.
По общему правилу расчётный период — это двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник работает меньше года, берут фактически отработанное время.
Если месяц отработан не полностью, календарные дни в нём пересчитывают пропорционально. Фактически отработанные дни делят на общее число дней месяца и умножают на среднемесячное значение 29,3. Это позволяет не завышать средний заработок из-за исключённых периодов.
Пример 1. Доход 50 000 рублей в месяц за 12 месяцев: 600 000 ÷ 351,6 = 1 706,48 рубля среднего дневного заработка. За 28 дней отпуска начислят 47 781,57 рубля.
Пример 2. Доход 40 000 рублей за 6 полных месяцев: 240 000 ÷ 175,8 = 1 365,19 рубля. За 14 дней отпуска — 19 112,63 рубля.
Пример 3. При 20 отработанных днях из 30 расчётных дней получится 20 ÷ 30 × 29,3 = 19,53 дня.
Отпускные за 28 дней при разном доходе
| Доход в месяц | Дней за год | Средний дневной | Отпускные |
|---|---|---|---|
| 40 000 | 351,6 | 1 365,19 | 38 225,26 |
| 50 000 | 351,6 | 1 706,48 | 47 781,57 |
| 60 000 | 351,6 | 2 047,78 | 57 337,88 |
Это среднемесячное число календарных дней: средняя продолжительность месяца за год с учётом праздников. Законодательство предписывает применять именно это значение.
Больничные, отпускные, пособия по беременности, командировочные и материальная помощь не учитываются, а соответствующие дни исключают из расчётного периода.
Если средний дневной заработок оказался ниже МРОТ, делённого на 29,3, при полном расчётном периоде отпускные пересчитывают исходя из минимума.
Да, регулярные премии за результаты труда входят в доход. Разовые выплаты к празднику или юбилею в расчёт не включают.