Рабочее время — это время присутствия за вычетом неоплачиваемых перерывов. Калькулятор переводит начало и конец смены в часы и минуты, считает оплату и помогает разобраться с переработкой сверх нормы.
Смена измеряется от начала до окончания, но оплачивается только чистое время. Из общего промежутка вычитают обед и другие неоплачиваемые перерывы. Главная сложность — шестидесятеричная шкала: удобнее перевести всё в минуты, выполнить действия, а затем вернуть часы и минуты.
Если смена переходит через полночь, к времени окончания добавляют 24 часа. Например, график с 22:00 до 06:00 длится восемь часов, а после вычета перерыва в 30 минут остаётся 7 часов 30 минут.
Бухгалтерские программы умножают часовую ставку на время в десятичном виде. Перевод прост: часы плюс минуты, делённые на шестьдесят. Нельзя подставлять запись «8:30» как 8,3 — правильное значение равно 8,5.
Обычная норма — не более 40 часов в неделю. Для сменных графиков применяют суммированный учёт за месяц, квартал или год. Работа сверх нормы оплачивается не менее чем в полуторном размере за первые два часа и в двойном — за последующие.
Пример 1. Смена с 9:00 до 18:00 с обедом 60 минут: 540 − 60 = 480 минут, то есть 8 часов 00 минут. При ставке 500 рублей оплата составит 4 000 рублей.
Пример 2. С 09:15 до 18:30 с перерывом 45 минут: чистое время 510 минут, или 8 часов 30 минут. При ставке 400 рублей оплата 3 400 рублей.
Пример 3. Оклад 60 000 рублей при норме 168 часов: ставка 357,14 рубля. За 172 часа, включая 4 часа переработки, к выплате 62 500 рублей.
Перевод минут в доли часа
| Минут | Доля часа | Часы и минуты |
|---|---|---|
| 15 | 0,25 | 0:15 |
| 30 | 0,50 | 0:30 |
| 45 | 0,75 | 0:45 |
| 60 | 1,00 | 1:00 |
Обеденный перерыв в рабочее время не входит и не оплачивается. Короткие технологические перерывы могут включаться, если это указано в локальном акте или договоре.
Если окончание по времени меньше начала, смена переходит через полночь. К конечному времени прибавляют 24 часа и только потом вычитают перерывы.
Запись «8:30» означает восемь часов тридцать минут, а «8,3» — восемь часов восемнадцать минут. Разница в двенадцать минут искажает оплату.
Первые два часа сверх нормы — не менее полуторного размера, последующие — не менее двойного. Все сверхурочные должны быть оформлены документально.