Калькулятор отпускных помогает определить сумму выплаты за дни отдыха по правилам 2026 года. Он учитывает средний дневной заработок, исключаемые периоды (больничные и отпуск без содержания), а также НДФЛ по ставке 13%. Итог можно сверить с расчётом бухгалтерии.
Отпускные — это средний заработок, сохранённый за календарные дни отдыха. Средний дневной заработок определяют делением выплат за расчётный период на среднемесячное число календарных дней, равное 29,3. Затем результат умножают на число дней отпуска.
Расчётный период — двенадцать календарных месяцев перед отпуском. Если сотрудник отработал меньше, учитывают фактическое время. Дни болезни и отпуска без содержания из расчёта исключаются вместе с выплатами за них.
Больничные, командировки и отпуск за свой счёт уменьшают число календарных дней расчёта и сумму учитываемых выплат. Чем больше таких дней, тем меньше знаменатель, но и меньше доход — итог зависит от соотношения.
С отпускных удерживается НДФЛ по ставке 13%, а с выплат свыше 5 млн рублей за год применяется повышенная ставка. Налог перечисляется работодателем, поэтому «на руки» сотрудник получает сумму за вычетом налога.
Пример 1. Зарплата 80 000 ₽, 12 месяцев, 14 дней отпуска: доход 960 000 ₽, средний заработок 2 730,38 ₽, отпускные 38 225,26 ₽, на руки 33 255,97 ₽.
Пример 2. При зарплате 60 000 ₽, 10 исключаемых днях и выплате 20 000 ₽ за них отпускные за 28 дней составят около 57 338 ₽.
Отпускные при разной зарплате и 28 днях отдыха
| Зарплата, ₽ | Средний дневной | Отпускные | НДФЛ 13% | На руки |
|---|---|---|---|---|
| 60 000 | 2 047,78 | 57 337,88 | 7 453,92 | 49 883,96 |
| 80 000 | 2 730,38 | 76 450,51 | 9 938,57 | 66 511,94 |
| 100 000 | 3 412,97 | 95 563,14 | 12 423,21 | 83 139,93 |
Это среднемесячное число календарных дней: 365 минус праздничные дни, делённые на 12. Коэффициент применяется при полностью отработанном месяце.
Да, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчётном периоде. Разовые выплаты, не связанные с работой, не учитываются.
Отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение срока даёт работнику право на компенсацию за задержку.
Дни болезни исключаются из расчёта, как и выплаты по ним. Обычно это немного повышает средний дневной заработок, так как знаменатель уменьшается сильнее.
В знаменателе учитывают среднемесячное число дней за фактически отработанные месяцы, а доход берут за это же время. Расчёт становится точнее при полных месяцах.