Калькулятор средней численности собирает три показателя в один: среднесписочную численность штатных работников, среднюю численность внешних совместителей и занятых по гражданско-правовым договорам. Сумма этих значений и есть средняя численность за период.
Среднесписочная численность (ССЧ) считается только по штатным работникам с трудовыми договорами. Средняя численность (СЧ) шире: она включает ещё внешних совместителей и людей, работающих по гражданско-правовым договорам.
Показатель нужен для формы П-4, определения категории предприятия и проверки права на льготы. Методику задаёт приказ Росстата: сначала считают человеко-дни, затем делят их на календарные дни месяца.
Пример 1. Списочная численность 30 человек в течение 30 дней даёт 900 человеко-дней. ССЧ: 900 ÷ 30 = 30,0 человека.
Пример 2. Совместители отработали 88 часов при норме 176 часов. Их средняя численность: 88 ÷ 176 = 0,5 человека.
Пример 3. По договорам ГПД набрано 81 человеко-день. Численность по ГПД: 81 ÷ 30 = 2,7. Общая средняя численность: 30,0 + 0,5 + 2,7 = 33,2 человека.
Разбор расчёта за месяц (30 календарных дней)
| Составляющая | Исходные данные | Численность |
|---|---|---|
| Штатные работники | 900 человеко-дней | 30,0 |
| Внешние совместители | 88 часов при норме 176 | 0,5 |
| Договоры ГПД | 81 человеко-день | 2,7 |
| Итого средняя численность | — | 33,2 |
Всех, с кем заключён трудовой договор: постоянных, временных и сезонных работников, а также находящихся в отпуске, на больничном или в командировке.
Их часы делят на норму рабочего времени за месяц. Результат учитывается пропорционально отработанному времени, а не как целые ставки.
За месяц показатели округляют до десятых долей, за год — до целого числа, как требует приказ Росстата.
Нет, если они не получают заработную плату. Учитываются только те, кто состоит с организацией в трудовых отношениях.