Калькулятор времени работы считает, сколько часов и минут отработан за смену. Учитывается обеденный перерыв и переход через полночь, а результат сразу переводится в десятичный формат — его удобно умножать на часовую ставку для расчёта зарплаты.
Отработанное время — это часть смены, которая оплачивается: из общего присутствия на работе вычитают неоплачиваемые перерывы. Ошибка даже на пятнадцать минут ведёт к переплате или недоплате, поэтому бухгалтерия и кадры используют точный расчёт.
Основная сложность — шестидесятеричная система времени: в часе 60 минут, поэтому вычитать часы и минуты «в столбик» нельзя. Оба момента переводят в минуты, выполняют вычитание, а затем возвращают результат в часы и минуты.
Время начала и конца смены переводят в минуты от начала суток. Вычитая начало из конца, получают общее присутствие, из которого затем вычитают длительность перерыва. Результат делят на 60, чтобы получить десятичные часы.
Если смена начинается вечером, а заканчивается утром, время окончания оказывается меньше времени начала. В этом случае к моменту окончания прибавляют сутки — 1 440 минут, и только потом вычитают начало и перерыв.
Если перерыв превышает длительность смены, корректный результат равен нулю: отработанного времени нет. Перевод в десятичные часы выполняют делением числа минут на 60, например 7 часов 45 минут — это 7,75 часа.
Пример 1. Смена с 9:00 до 18:00, перерыв 60 минут: 480 минут, или 8,00 часа.
Пример 2. Ночная смена с 22:00 до 6:30, перерыв 30 минут: 480 минут, или 8,00 часа.
Пример 3. Смена с 9:15 до 17:45, перерыв 45 минут: 465 минут, или 7,75 часа, то есть 7 полных часов и 45 минут.
Перевод минут в десятичные часы
| Минуты | Десятичные часы | Пример |
|---|---|---|
| 15 | 0,25 | 8:15 = 8,25 |
| 30 | 0,50 | 8:30 = 8,50 |
| 45 | 0,75 | 8:45 = 8,75 |
По общему правилу перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается, поэтому его вычитают из смены. Если договором предусмотрено иное, правило может отличаться.
Умножьте десятичные часы на часовую ставку. Например, 7,75 часа при ставке 500 ₽ дают 3 875 ₽; использовать формат 7:45 в умножении нельзя.
Часы сверх нормы оформляют как сверхурочные и оплачивают в повышенном размере: первые два часа не менее чем в полуторном, последующие — не менее чем в двойном.
Общий месячный фонд сверяют с нормой рабочего времени. Для вредных условий и отдельных категорий работников норму снижают, например до 36 часов в неделю.