При сменном графике зарплата зависит от числа смен, их длительности и нормы рабочего времени за месяц. Калькулятор считает отработанные часы, переработку сверх нормы, часовую ставку, доплату за сверхурочные и ночные часы, а затем итоговую сумму к начислению.
Сменная работа вводится там, где производственный процесс длится дольше обычного дня: в больницах, круглосуточных магазинах, на заводах. Популярные схемы — два через два, три через три, сутки через двое. При таких графиках применяют суммированный учёт рабочего времени: норму считают не за неделю, а за месяц, квартал или год.
Норму берут из производственного календаря при 40-часовой неделе. Например, в январе 2026 года это 120 часов, в марте — 167. Фактически отработанные часы сравнивают с нормой: всё, что выше, считается переработкой и оплачивается по повышенной ставке.
Первые два часа переработки оплачивают не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном. Часовую ставку получают делением оклада на норму часов месяца. Доплату считают от часовой ставки, а не от оклада целиком.
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. За каждый ночной час положена доплата не ниже 20 процентов часовой ставки. При смене с 08:00 до 20:00 ночных часов нет, а при смене с 20:00 до 08:00 их десять.
Пример 1. 16 смен по 12 часов при норме 167: отработано 192 часа, переработка 25 часов.
Пример 2. Оклад 65 000 ₽, норма 167 часов: часовая ставка 389,22 ₽. Доплата за переработку: 2 × 1,5 × 389,22 + 23 × 2 × 389,22 = 19 071,86 ₽, итого 84 071,86 ₽.
Пример 3. Десять ночных часов при той же ставке дают доплату 389,22 × 0,2 × 10 = 778,44 ₽.
Норма часов 2026 года при 40-часовой неделе
| Месяц | Норма часов | Смен по 12 ч |
|---|---|---|
| Январь | 120 | 10 |
| Март | 167 | 14 |
| Май | 160 | 13 |
| Октябрь | 184 | 15 |
| Декабрь | 184 | 15 |
Нет. Для сменщика день, отработанный по утверждённому графику, обычный, даже если он выпадает на субботу. Повышенная оплата положена только за праздничные дни.
Часы суммируют за весь учётный период. Если в одном месяце была недоработка, а в другом переработка, их взаимно зачитывают в пределах квартала или года.
Базой всегда служит часовая тарифная ставка, даже при окладной системе. Считать доплату прямо от оклада неправильно.
Тогда переработки нет, а оплату делают пропорционально отработанному времени, если иное не предусмотрено трудовым договором.