Калькулятор периода отпуска по уходу за ребенком помогает кадровику и родителю: он определяет длительность отпуска в полных месяцах, начисляет положенные дни ежегодного отпуска за это время и показывает дату выхода на работу.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до достижения ребенком трех лет. Пока родитель находится в этом отпуске, стаж для ежегодного отпуска не растет, однако есть важное исключение: первые полтора года ухода в стаж включаются. Поэтому за период ухода сотруднику все равно начисляются дни ежегодного отпуска.
Календарный месяц считается полным, если он отработан полностью. Если дата окончания попадает на середину месяца, неполный месяц, как правило, отбрасывается или округляется по правилам работодателя.
Сначала находят число полных месяцев между началом и окончанием отпуска по уходу. Затем эти месяцы умножают на годовую норму отпуска (обычно 28 дней) и делят на двенадцать. Дробный результат округляют вверх — так принято в кадровой практике, потому что неполный день отпуска все равно предоставляется как целый. К накопленным дням прибавляют остаток, который был у сотрудника до ухода.
Пример 1. Ребенок родился 15 мая 2023 года, отпуск по уходу с той же даты до 15 мая 2026 года. Это 36 полных месяцев, за них накоплено 84 дня, а с остатком 28 дней доступно 112 дней. Выход на работу — 16 мая 2026 года.
Пример 2. Уход с 1 марта 2024 года по 1 марта 2025 года: 12 месяцев, накоплено 28 дней, выход на работу 2 марта 2025 года.
Пример 3. Короткий период с 10 по 20 января 2022 года не даёт полных месяцев, поэтому накопленных дней нет и доступен только прежний остаток.
Накопление дней при норме 28 дней за год
| Месяцев ухода | Накоплено дней | С остатком 28 дней |
|---|---|---|
| 6 | 14 | 42 |
| 12 | 28 | 56 |
| 24 | 56 | 84 |
| 36 | 84 | 112 |
Полностью в стаж входят первые полтора года ухода за ребенком. Остаток до трех лет в стаж для ежегодного отпуска не включается.
Трудовое законодательство не запрещает округлять в пользу работника. Кадровая практика обычно округляет накопленные дни до целых.
Да, ежегодный отпуск можно использовать в любое время, в том числе в период ухода за ребенком, по согласованию с работодателем.
Корректный период требует, чтобы окончание было позже начала. При обратном порядке расчёт теряет смысл, и данные нужно проверить.
Обычно он не даёт накопленных дней либо округляется по внутренним правилам организации. Уточните порядок в кадровой службе.