Калькулятор стажа для отпуска помогает кадровику быстро определить, сколько лет, месяцев и дней отработал сотрудник между двумя датами, и сколько дней оплачиваемого отпуска он успел заработать. Расчёт ведётся по календарным месяцам и учитывает, что двадцать восемь дней отпуска делятся на двенадцать месяцев.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает по мере накопления отпускного стажа. За каждый полный отработанный месяц сотруднику положено около 2,33 дня отпуска при стандартных 28 календарных днях в год. Кадровику важно точно знать этот стаж, чтобы правильно рассчитать компенсацию при увольнении или количество дней, которые можно предоставить авансом.
Стаж считают по календарным месяцам: он начинается в день приёма на работу и растёт вместе с отработанным временем. При этом некоторые периоды в него не включаются — например, отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 дней за рабочий год и отпуск по уходу за ребёнком.
Сначала определяют число полных календарных месяцев между датой приёма и датой расчёта. Если число дней в неполном месяце меньше 15, его отбрасывают, если 15 и больше — округляют до полного месяца. Полные годы получают делением месяцев на 12, а остаток показывает месяцы. Остаток дней вычисляют с учётом разной длины месяцев.
Количество заработанных дней равно произведению 2,33 на число полных месяцев стажа. Эту же величину получают по формуле 28 / 12 × M, где M — накопленные месяцы. Дробную часть показывают до сотых, а перед выплатой компенсации обычно округляют в пользу работника.
Пример 1. Сотрудник принят 15.01.2024, дата расчёта 10.03.2026. Полных месяцев 25, значит 2 года 1 месяц, и заработано 28 / 12 × 25 ≈ 58,33 дня.
Пример 2. Работа с 01.01.2025 по 31.12.2025 даёт 11 месяцев плюс 30 дней, которые округляются до полного месяца, то есть 12 месяцев и полные 28 дней отпуска.
Пример 3. Отработано ровно 6 месяцев — заработано 28 / 12 × 6 = 14 дней отпуска.
Заработанный отпуск при 28 днях в год
| Месяцев стажа | Дней отпуска |
|---|---|
| 3 | 7,00 |
| 6 | 14,00 |
| 9 | 21,00 |
| 12 | 28,00 |
В стаж не включают отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет, прогулы и дни отстранения от работы.
Если в неполном месяце отработано меньше 15 дней, его отбрасывают, а если 15 и больше — округляют до полного. Это правило применяют при подсчёте компенсации за неиспользованный отпуск.
При стандартном отпуске 28 календарных дней за месяц начисляют 28 / 12 = 2,33 дня. Для удлинённого отпуска, например 30 или 42 дня, месячный норматив выше.
Да, по согласованию с работодателем отпуск можно предоставить и до накопления полного стажа. При увольнении лишние отгулянные дни удерживают из расчёта.